دليل البدء السريع — خطوات إعداد النظام¶
مرحباً بك في مورد! هذا الدليل يجيب عن سؤال واحد: «من أين أبدأ؟». هو ليس شرحاً لكل شاشة على حدة (لذلك راجع دليل الاستخدام داخل النظام)، بل هو ترتيب الإعداد الذي تبني به نظامك من الصفر. التزم بالترتيب التالي لأن كل خطوة تعتمد على ما قبلها: لا يمكن إضافة موظف قبل وجود إدارته، ولا حساب راتب قبل وجود بنود الأجور.
الإعداد المُيسّر (Concierge)
في مرحلة الانطلاق نوفّر لك خياراً أسرع: نرسل إليك حزمة قوالب Excel جاهزة، تملؤها ببياناتك وتعيدها إلينا، ونتولّى نحن تحميلها في نظامك. هذه القوالب مكمّلة لشاشات النظام ولا تُغني عنها — يمكنك دائماً الإضافة والتعديل يدوياً داخل النظام. للحصول على الحزمة تواصل معنا عبر واتساب 01001802950.
قائمة الخطوات (نظرة عامة)¶
- [ ] ١) الأساسيات — بيانات الشركة، الفروع، الإدارات، المسميات الوظيفية
- [ ] ٢) الهيكل التنظيمي — ربط الإدارات بالمناصب وتحديد المديرين المباشرين
- [ ] ٣) الموظفون والعقود — بيانات الموظفين وعقودهم
- [ ] ٤) إعداد الحضور — الورديات وفترات حساب الوقت واستيراد سجلات البصمة
- [ ] ٥) إعداد الإجازات — أنواع الإجازات والأرصدة الافتتاحية
- [ ] ٦) إعداد الرواتب — بنود الأجور والضرائب والتأمينات
- [ ] ٧) أول دورة تشغيل — تحليل الحضور ← الجزاءات ← تشغيل الرواتب
١) الأساسيات¶
ما هي؟ الهيكل الأساسي الذي يقوم عليه كل شيء: بيانات شركتك، الفروع/المواقع، الإدارات التنظيمية، والمسميات الوظيفية (المناصب).
لماذا أولاً؟ كل موظف يُربط لاحقاً بفرعٍ وإدارةٍ ومنصب. وجود هذه العناصر شرط لإضافة أي موظف.
كيف؟ داخل النظام:
- من الإعدادات أكمل بيانات الشركة (الاسم، السجل التجاري، الرقم الضريبي، العنوان).
- من قائمة المؤسسة / الهيكل التنظيمي أضف الفروع ثم الإدارات.
- أضف المسميات الوظيفية وحدّد لكل منصب الإدارة التابع لها.
قالب Excel متاح
أوراق «الفروع» و«الإدارات» و«المسميات الوظيفية» في حزمة القوالب تغطي هذه الخطوة دفعةً واحدة.
٢) الهيكل التنظيمي¶
ما هو؟ ترتيب الإدارات والمناصب في تسلسل هرمي، وتحديد المدير المباشر لكل موظف لاحقاً.
لماذا هنا؟ يعتمد على وجود الإدارات والمناصب من الخطوة السابقة، ويُكمَّل بربط الموظفين بمديريهم في الخطوة التالية.
كيف؟ داخل النظام:
- اضبط الإدارة الرئيسية لكل إدارة فرعية (عمود الإدارة الرئيسية) لبناء الشجرة.
- حدّد علاقة «يتبع المنصب» بين المناصب عند الحاجة.
- بعد إضافة الموظفين، حدّد المدير المباشر لكل موظف من شاشة الهيكل الإداري
(
/organization/manager-hierarchy/).
قالب Excel متاح
يُبنى التسلسل عبر عمودَي «الإدارة الرئيسية» (في ورقة الإدارات) و«كود المدير المباشر» (في ورقة الموظفين).
٣) الموظفون والعقود¶
ما هو؟ إضافة بيانات كل موظف (البيانات الشخصية + بيانات التوظيف) وإنشاء عقده.
لماذا هنا؟ يتطلب وجود الفرع والإدارة والمنصب. وبيانات الموظف هي أساس الحضور والإجازات والرواتب.
كيف؟ داخل النظام:
- من الموظفون ← إضافة موظف أدخل البيانات الشخصية وبيانات التوظيف (الفرع، الإدارة، المنصب، تاريخ التعيين، الراتب الأساسي).
- تُلتقط بيانات العقد الأول ضمن شاشة الإضافة (نوع العقد، تاريخ البداية، والنهاية للعقود المؤقتة).
- لإدارة العقود لاحقاً (تجديد، تنبيهات انتهاء) استخدم وحدة إدارة العقود.
الرقم القومي والأكواد
الرقم القومي 14 رقماً، وكود الموظف فريد ولا يتكرر — يُستخدم لربط الموظف ببقية الجداول.
قالب Excel متاح
ورقة «الموظفون» تجمع البيانات الشخصية وبيانات التوظيف والعقد في صفٍّ واحد لكل موظف.
٤) إعداد الحضور¶
ما هو؟ الورديات وجداول العمل، وفترات حساب الوقت (المدة التي يُحتسب عليها الحضور)، وربط جهاز البصمة أو استيراد سجلاته.
لماذا هنا؟ يحتاج إلى وجود الموظفين لربط سجلاتهم. ولا يمكن تحليل الحضور أو حساب الجزاءات قبل ضبطه.
كيف؟ داخل النظام:
- عرّف الورديات وجداول العمل وأيام الراحة.
- أنشئ فترات حساب الوقت (شهرية عادةً) لتجميع الحضور خلالها.
- لاستيراد سجلات البصمة استخدم شاشة الاستيراد الجاهزة: حمّل قالب الجهاز ثم اربط أعمدته (تاريخ/وقت/كود الموظف) عبر شاشة مطابقة الحقول.
الاستيراد هنا مدمج في النظام
على عكس الخطوات السابقة، استيراد سجلات الحضور متاح داخل النظام نفسه عبر مولّد قالب الجهاز وشاشة مطابقة الحقول — لا يحتاج إلى الإعداد المُيسّر.
٥) إعداد الإجازات¶
ما هو؟ أنواع الإجازات (الاعتيادية، المرضية، العارضة...) والأرصدة الافتتاحية لكل موظف عند بداية التشغيل.
لماذا هنا؟ يحتاج إلى وجود الموظفين لإسناد الأرصدة إليهم، وتسبق دورة التشغيل الأولى.
كيف؟ داخل النظام:
- أنواع الإجازات الأساسية مضبوطة مسبقاً وفق قانون العمل المصري — راجعها وعدّل قيم الاستحقاق إن لزم، أو أضف أنواعاً خاصة بشركتك.
- إذا كنت تنتقل إلى النظام في منتصف السنة، أدخل الرصيد المتبقّي لكل موظف حتى تبدأ الحسابات من رصيدٍ صحيح.
قالب Excel متاح
ورقة «أنواع الإجازات» لأي أنواع إضافية، وورقة «الأرصدة الافتتاحية للإجازات» لرصيد كل موظف عند الانتقال.
٦) إعداد الرواتب¶
ما هو؟ بنود الأجور (البدلات والاستقطاعات)، وقواعد الضرائب، وإعدادات التأمينات الاجتماعية.
لماذا هنا؟ هو آخر إعداد قبل التشغيل، ويعتمد على الموظفين ورواتبهم الأساسية المُدخَلة سابقاً.
كيف؟ داخل النظام:
- بنود الضريبة والتأمينات مضبوطة مسبقاً وفق القانون (نسب التأمين، حدّا الأجر التأميني، الإعفاء الضريبي) — راجعها من الإعدادات وحدّثها لقيم السنة الحالية.
- أضف بنود الأجور الخاصة بشركتك: البدلات (انتقال، سكن...) والاستقطاعات.
- اضبط لكل بند طبيعته (استحقاق/استقطاع) وطريقة حسابه وما إذا كان خاضعاً للضريبة.
قالب Excel متاح
ورقة «بنود الأجور» تغطي بدلاتك واستقطاعاتك الخاصة. الراتب الأساسي يُدخَل ضمن ورقة الموظفين ولا يُكرَّر هنا.
٧) أول دورة تشغيل¶
ما هي؟ أول مرة تُشغِّل فيها النظام كاملاً من البداية إلى الراتب. لا قالب لهذه الخطوة — هي تشغيل داخل النظام.
الترتيب:
- تحليل الحضور للفترة: يحوّل سجلات البصمة إلى حضور/تأخير/غياب.
- حساب الجزاءات (إن وُجدت قواعد جزاءات) بناءً على نتيجة التحليل.
- تشغيل الرواتب للفترة: يجمع الراتب الأساسي والبدلات، ويخصم التأمينات والضرائب والجزاءات، وينتج كشوف الرواتب.
ابدأ بفترة تجريبية
شغّل أول دورة على فترة واحدة وراجع النتائج قبل اعتمادها، حتى تطمئن لصحة الإعدادات.
بعد الإعداد¶
أصبح نظامك جاهزاً للتشغيل اليومي. للعمل اليومي شاشةً بشاشة راجع دليل الاستخدام:
للمساعدة في الإعداد تواصل معنا عبر واتساب 01001802950.